8/2024 - Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym - Kierownik Działu Administracji (1 etat)
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Ogłoszenie nr 8/2024 z dnia 2024-10-16
Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40-066 Katowice)
poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze:
Kierownik Działu Administracji w wymiarze pełnego etatu
Najważniejsze daty:
- 28 października 2024 roku, do godziny 10:00 – termin złożenia dokumentów
- 29 i 30 października 2024 roku – planowane rozmowy z kandydatami
- 1 listopada 2024 roku – możliwe rozpoczęcie zatrudnienia (4 listopada 2024 roku – możliwe przystąpienie do wykonywania obowiązków służbowych)
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: ukończone studia wyższe lub podyplomowe pozwalające na realizację powierzonych zadań - preferowane kierunki: administracja, zarządzenie nieruchomościami lub pokrewne.
- Min. 5-letni staż pracy; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem.
- Mile widziana umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje, itp.).
- Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku.
- Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych; przepisów prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami; umiejętność korzystania z przepisów prawa (znajomość baz danych; umiejętność interpretacji przepisów).
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy i ewaluacji rezultatów.
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do przekazywania istotnych informacji.
- Wysokie kompetencje organizacji pracy własnej i określania priorytetów.
- Zdolność do efektywnej współpracy z członkami zespołu oraz we współpracy z pozostała częścią kadry placówki oraz z podmiotami zewnętrznymi.
- Kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, umiejętność inicjowania i wdrażania nowych procedur, udoskonalania już istniejących.
- Umiejętności analityczne, umiejętność interpretacji danych.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność.
- Znajomość pakietu Office, w tym Excel – bardzo dobra.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Obywatelstwo polskie.
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych (zapytania ofertowe - analiza ofert - umowa - nadzór nad realizacją prac - rozliczenie).
- Prowadzenie/nadzorowanie realizacji przeglądów technicznych budynków, urządzeń, systemów instalacyjnych, ppoż, itp. - w wymaganych terminach.
- Prowadzenie/nadzór nad prowadzeniem KOB.
- Prowadzenie/nadzorowanie spraw związanych z obsługą bieżących usterek – przyjmowanie zgłoszeń, zlecanie do wykonania.
- Sporządzanie zapytań, zbieranie ofert i wykonywanie podsumowań na: prace naprawcze lub na zakup materiałów budowlanych, eksploatacyjnych do urządzeń instalacyjnych lub innych, wyposażenie obiektu, materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażenia sal i innych niezbędnych do bieżącej pracy placówki.
- Udział w innych pracach związanych z utrzymaniem nieruchomości.
- Współpracę z konserwatorami i pracownikami działu administracji i najemcami.
- Obsługę formalną i merytoryczną firm zewnętrznych świadczących usługi sprzątania i obsługi ratowniczej basenu, badania jakości wody basenowej, badania środowiska pracy i innych związanych z bieżącą działalnością placówki.
- Przygotowanie/nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień do 130.000 zł, na świadczenie usług sprzątania, obsługi ratowniczej, dostawę środków czystości i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy jednostki.
- Opracowanie i kontrolę realizacji procedur dotyczących między innymi sprzątania, udzielania zamówień poniżej progu bagatelności.
- Nadzorowanie harmonogramów pracy podległych pracowników pod kątem zabezpieczenia potrzeb pracodawcy.
Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy tj. 40/40 etatu,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
- warunki finansowe:
- wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz. U. z 2021r., poz. 1960 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży – od 6.000 zł do 6.450 zł (brutto),
- dodatek funkcyjny – 1.500 zł brutto,
- dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy, max. 20%),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne),
- możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia,
- miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 – budynek z windą,
- praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu, wymagająca samodzielności.
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pałacu Młodzieży w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:
- kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (kwestionariusz dla kandydata - dostępny na stronie internetowej Pałacu Młodzieży lub w Dziale Organizacyjnym Pałacu Młodzieży – I piętro, pokój 149),
- kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór nr 8/2024 na kierownicze stanowisko urzędnicze – Kierownik Działu Administracji” w Pałacu Młodzieży w Dziale Organizacyjnym (pokój 149) od poniedziałku do piątku godzinach od 8:00 do 15:00, w Sekretariacie (pokój 122) w godzinach od 8:00 do 17:00 (w czwartki do 19:00, w piątki do 17:00) lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 października 2024 r. do godziny 10:00.
Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży (liczy się data otrzymania dokumentów przez Pałac Młodzieży) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe - RODO – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Pałacu Młodzieży w Katowicach dostępna jest na stronie internetowej BIP Pałac Młodzieży Katowice.
Dyrektor Pałacu Młodzieży
Adam Lasek
Dodatkowe załączniki do pobrania:
Pobierz plik: kwestionariusz_dla_kandydata6.docxRozmiar pliku: 17,13kB. Liczba pobrań: 48
Data wgrania na serwer: 19.09.2024r. godz.: 07:31
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik
Pobierz plik: kwestionariusz_dla_kandydata6.pdfRozmiar pliku: 103,42kB. Liczba pobrań: 51
Data wgrania na serwer: 19.09.2024r. godz.: 07:31
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik
Pobierz plik: Klauzula_informacyjna-rekrutacja_pracownikow-2024.docRozmiar pliku: 34,5kB. Liczba pobrań: 25
Data wgrania na serwer: 16.10.2024r. godz.: 14:23
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik