Informacja o archiwach:
Archiwum Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. NR 171 poz. 1396 tekst jednolity z póź. zm. art. 33-35)
Archiwum Pałacu Młodzieży ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone. Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy Pałacu Młodzieży.
Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami została zaliczona do kategorii A, czyli wieczystej przekazuje się po 25 latach przechowywania do Archiwum Państwowego w Katowicach.
* Na podstawie przechowywanych akt w Archiwum sporządza się zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu bądź urzędowo potwierdzone kserokopie dokumentów z akt osobowych i płacowych.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentów może składać podania pisemnie, pocztą elektroniczną [pokaż email] lub osobiście w sekretariacie Pałacu Młodzieży.
Sporządzone zaświadczenia i kserokopie dokumentów są wysyłane pocztą lub można je odebrać osobiście w Pałacu Młodzieży.
Informacja o prowadzonych rejestrach:
- Archiwum kadrowo-płacowe
- Archiwum działalności pedagogicznej placówki
- Ewidencja dochodów i wydatków
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy
- Rejestr korespondencji
- Rejestr skarg i wniosków
- Książka kontroli zewnętrznych
- Rejestr delegacji
- Instrukcja kancelaryjna
* informacje ze zbiorów udostępniane są na wniosek