4/2025 - Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym – specjalista/starszy specjalista – koordynator sali teatralnej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Ogłoszenie nr 4/2025 z dnia 2025-11-13

Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40-066 Katowice)

poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze:

specjalista/starszy specjalista – koordynator sali teatralnej w wymiarze 1 etatu

• 24 listopada 2025 roku, godzina 12:00 – termin złożenia dokumentów
• 26 listopada – 5 grudnia 2025 roku – planowane rozmowy z kandydatami (dokładne terminy zostaną ustalone z zakwalifikowanymi kandydatami)
• 1 stycznia 2026 roku – możliwe rozpoczęcie zatrudnienia

1. Wykształcenie:
   • min. średnie lub średnie branżowe o profilu administracyjnym lub innym adekwatnym do oferowanego stanowiska – na stanowisku specjalisty wymagany staż pracy 3 lata; na stanowisku starszego specjalisty – 5 lat
   • wyższe – kierunki administracja, zarządzanie, kulturoznawstwo lub inne adekwatne do oferowanego stanowiska - na stanowisku starszego specjalisty wymagany staż pracy - 3 lata
2. Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy.
3. Znajomość pakietu Office, w szczególności Word i Excel.
4. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
5. Umiejętność zarządzania pracą zespołu oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
6. Samodzielność, kreatywność i dobra organizacja pracy własnej.
7. Asertywność i umiejętność negocjacji.
8. Odpowiedzialność, sumienność i terminowość.
9. Łatwość nawiązywania kontaktu, pozytywne nastawienie do ludzi.
10. Mile widziane oświadczenie w pracy w instytucji kultury.
11. Dyspozycyjność, także w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w weekendy.
12. Obywatelstwo polskie.
13. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
14. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
15. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

1. Zarządzanie kalendarzem sali teatralnej, ustalanie długoterminowego zewnętrznego repertuaru z uwzględnieniem wydarzeń własnych placówki.
2. Nadzór nad realizacją wydarzeń, dbanie o płynność realizacji wydarzeń.
3. Nadzorowanie prac porządkowych po wydarzeniach.
4. Opracowywanie treści i publikacja materiałów na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych; zarządzanie komunikacją i promocją wydarzeń.
5. Opracowywanie planów pracy, grafików miesięcznych i koordynowanie pracy zespołu technicznego sali teatralnej.
6. Kontakty  i współpraca z zewnętrznymi najemcami.
7. Prowadzenie dokumentacji wydarzeń w sali teatralnej oraz ich archiwizacja – karty imprez własnych, ridery techniczne najemców, umowy najmu.
8. Przygotowywanie kalkulacji kosztów najmu dla najemców, negocjacje stawek najmu.
9. Współpraca z Działem Organizacyjnym, Działem Administracji, Centrum Usług Wspólnych oraz organizatorami wydarzeń własnych.
10. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu udostępniania sali teatralnej.
11. Dbałość o przepływ informacji pomiędzy zespołem technicznym a osobami realizującymi wydarzenie w sali teatralnej.
12. Dbałość o właściwe wyposażenie sali teatralnej oraz właściwe wyposażenie zespołu technicznego.
13. Dbałość o przestrzeganie terminów zawierania umów, fakturowania, płatności oraz sprawozdawczości.

• pełny wymiar czasu pracy tj. 40 godzin tygodniowo,

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
• warunki finansowe:
  • wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1638 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży – od 6.000 zł do 6.300 zł.
  • dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 5 roku pracy, max. 20%)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe. Świąteczne i inne),
• możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia.
• miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 – budynek z windą,
• praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu, wymagająca samodzielności.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pałacu Młodzieży w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

• kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (dostępny na stronie internetowej Pałacu Młodzieży lub w Dziale Organizacyjnym Pałacu Młodzieży – I piętro, pokój 149),
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór nr 4/2025 na stanowisko urzędnicze – specjalista/starszy specjalista – koordynator sali teatralnej” w Pałacu Młodzieży w Dziale Organizacyjnym (pokój 119) od poniedziałku do piątku godzinach od 8:00 do 15:00, w Sekretariacie (pokój 102) w godzinach od 8:00 do 18:00 (w czwartki do 19:00, w piątki do 17:00) lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 listopada 2025 r., do godziny 12:00.

Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży (liczy się data otrzymania dokumentów przez Pałac Młodzieży) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe - RODO – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Pałacu Młodzieży w Katowicach dostępna jest na stronie internetowej BIP Pałac Młodzieży Katowice.

Dyrektor Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego w Katowicach

Adam Lasek

Aktualizacja z dnia 24 listopada 2025 roku: Zamieszczono plik "nabor 4-2025 informacja.pdf" z informacją o ilości ofert pracy i ilości kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy.

Aktualizacja z dn. 09 grudnia 2025r.: Informacja_o_wynikach_naboru_4-25.pdf