8/2024 - Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym - Kierownik Działu Administracji (1 etat)

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Ogłoszenie nr 8/2024 z dnia 2024-10-16

Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40-066 Katowice)

poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze:

Kierownik Działu Administracji w wymiarze pełnego etatu

• 28 października 2024 roku, do godziny 10:00 – termin złożenia dokumentów
• 29 i 30 października 2024 roku – planowane rozmowy z kandydatami
• 1 listopada 2024 roku – możliwe rozpoczęcie zatrudnienia (4 listopada 2024 roku – możliwe przystąpienie do wykonywania obowiązków służbowych)

1. Wykształcenie: ukończone studia wyższe lub podyplomowe pozwalające na realizację powierzonych zadań - preferowane kierunki: administracja, zarządzenie nieruchomościami lub pokrewne.
2. Min. 5-letni staż pracy; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem.
3. Mile widziana umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje, itp.).
4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku.
5. Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych; przepisów prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami; umiejętność korzystania z przepisów prawa (znajomość baz danych; umiejętność interpretacji przepisów).
6. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy i ewaluacji rezultatów.
7. Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do przekazywania istotnych informacji.
8. Wysokie kompetencje organizacji pracy własnej i określania priorytetów.
9. Zdolność do efektywnej współpracy z członkami zespołu oraz we współpracy z pozostała częścią kadry placówki oraz z podmiotami zewnętrznymi.
10. Kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, umiejętność inicjowania i wdrażania nowych procedur, udoskonalania już istniejących.
11. Umiejętności analityczne, umiejętność interpretacji danych.
12. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność.
13. Znajomość pakietu Office, w tym Excel – bardzo dobra.
14. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
15. Obywatelstwo polskie.
16. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
17. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
18. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa

1. Obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych (zapytania ofertowe - analiza ofert - umowa - nadzór nad realizacją prac - rozliczenie).
2. Prowadzenie/nadzorowanie realizacji przeglądów technicznych budynków, urządzeń, systemów instalacyjnych, ppoż, itp. - w wymaganych terminach.
3. Prowadzenie/nadzór nad prowadzeniem KOB.
4. Prowadzenie/nadzorowanie spraw związanych z obsługą bieżących usterek – przyjmowanie zgłoszeń, zlecanie do wykonania.
5. Sporządzanie zapytań, zbieranie ofert i wykonywanie podsumowań na: prace naprawcze lub na zakup materiałów budowlanych, eksploatacyjnych do urządzeń instalacyjnych lub innych, wyposażenie obiektu, materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażenia sal i innych niezbędnych do bieżącej pracy placówki.
6. Udział w innych pracach związanych z utrzymaniem nieruchomości.
7. Współpracę z konserwatorami i pracownikami działu administracji i najemcami.
8. Obsługę formalną i merytoryczną firm zewnętrznych świadczących usługi sprzątania i obsługi ratowniczej basenu, badania jakości wody basenowej, badania środowiska pracy i innych związanych z bieżącą działalnością placówki.
9. Przygotowanie/nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień do 130.000 zł, na świadczenie usług sprzątania, obsługi ratowniczej, dostawę środków czystości i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy jednostki.
10. Opracowanie i kontrolę realizacji procedur dotyczących między innymi sprzątania, udzielania zamówień poniżej progu bagatelności.
11. Nadzorowanie harmonogramów pracy podległych pracowników pod kątem zabezpieczenia potrzeb pracodawcy.

• pełny wymiar czasu pracy tj. 40/40 etatu,

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
• warunki finansowe:
  • wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz. U. z 2021r., poz. 1960 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży – od 6.000 zł do 6.450 zł (brutto),
  • dodatek funkcyjny – 1.500 zł brutto,
  • dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy, max. 20%),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne),
• możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia,
• miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 – budynek z windą,
• praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu, wymagająca samodzielności.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pałacu Młodzieży w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

• kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (kwestionariusz dla kandydata - dostępny na stronie internetowej Pałacu Młodzieży lub w Dziale Organizacyjnym Pałacu Młodzieży – I piętro, pokój 149),
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór nr 8/2024 na kierownicze stanowisko urzędnicze – Kierownik Działu Administracji” w Pałacu Młodzieży w Dziale Organizacyjnym (pokój 149) od poniedziałku do piątku godzinach od 8:00 do 15:00, w Sekretariacie (pokój 122) w godzinach od 8:00 do 17:00 (w czwartki do 19:00, w piątki do 17:00) lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 października 2024 r. do godziny 10:00.

Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży (liczy się data otrzymania dokumentów przez Pałac Młodzieży) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe - RODO – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Pałacu Młodzieży w Katowicach dostępna jest na stronie internetowej BIP Pałac Młodzieży Katowice.

Dyrektor Pałacu Młodzieży

Adam Lasek

Załączniki i pliki do pobrania

	Pobierz: kwestionariusz_dla_kandydata6.docx Rozmiar pliku: 17.13 KB Data wgrania pliku: czwartek, 19 września 2024r., 07:31. Liczba pobrań: 300.
Liczba plików: 1. Suma rozmiaru plików: 17.13 KB. Suma pobrań: 300.