Informacja o archiwach

​​Informacja o archiwach:

Archiwum Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. NR 171 poz. 1396 tekst jednolity z póź. zm. art. 33-35)

Archiwum Pałacu Młodzieży ma status archiwum zakładowego  tzn. służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone. Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy Pałacu Młodzieży.
Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami  została zaliczona do kategorii A, czyli wieczystej przekazuje się po 25 latach przechowywania do Archiwum Państwowego w Katowicach.

* Na podstawie przechowywanych akt w Archiwum sporządza się zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu bądź urzędowo potwierdzone kserokopie dokumentów z akt osobowych i płacowych.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentów może składać podania pisemnie, pocztą elektroniczną [pokaż email] lub osobiście w sekretariacie Pałacu Młodzieży.

Sporządzone zaświadczenia i kserokopie dokumentów są wysyłane pocztą lub można je odebrać osobiście w Pałacu Młodzieży.

Informacja o prowadzonych rejestrach:

• Archiwum kadrowo-płacowe
• Archiwum działalności pedagogicznej placówki
• Ewidencja dochodów i wydatków
• Rejestr zamówień publicznych
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy
• Rejestr korespondencji
• Rejestr skarg i wniosków
• Książka kontroli zewnętrznych
• Rejestr delegacji
• Instrukcja kancelaryjna

* Informacje ze zbiorów udostępniane są na wniosek zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.