2/2025 - Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym - referent/starszy referent ds. sekretariatu (1 etat)

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Ogłoszenie Nr 2/2025 z dnia 2025-06-25

Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40 - 066 Katowice) 

poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze – referent/starszy referent ds. sekretariatu - 1 etat

• 08 lipca 2025 roku, godzina 14:00 – ostateczny termin złożenia dokumentów
• 14 lub 16 lipca 2025 roku – planowane rozmowy z kandydatami
• 01 września 2025 roku – planowane rozpoczęcie zatrudnienia

• wykształcenie: średnie/wyższe, w przypadku wykształcenia średniego wymagany staż pracy 2 lata dla stanowiska referent i 4 lata dla stanowiska starszy referent.
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,
• łatwość nawiązywania kontaktu,
• pozytywne nastawienie do dzieci oraz ich rodziców,
• życzliwość, komunikatywność, sumienność,
• uprzejmość w kontaktach z interesantami i współpracownikami,
• dobra organizacja pracy własnej,
• odporność na stres,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• motywacja do pracy na oferowanym stanowisku,
• umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność,
• samodzielność i organizacja pracy własnej,
• kreatywność,
• znajomość obsługi skrzynki e-Doręczenia i ePUAP.

• obsługę osób przychodzących do Sekretariatu,
• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących,
• obsługę skrzynki e-Doręczenia oraz ePUAP (wymagany Profil Zaufany),
• przygotowywanie, gromadzenie i znakowanie pism wg rzeczowego wykazu akt,
• archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami,
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
• przyjmowanie i rozsyłanie poczty elektronicznej,
• współpracę z pracownikami Działu Organizacyjnego i pozostałymi pracownikami placówki
• prowadzenie kalendarza dyrektora placówki i obsługa gości,
• przyjmowanie i kompletowanie dokumentacji wyjść i wycieczek,
• wspieranie działań Pałacu Młodzieży w trakcie rekrutacji,
• pozostała, bieżąca, obsługa Sekretariatu,
• wykonywanie poleceń dyrektora placówki wynikających z bieżącej działalności placówki.

• wymiar czasu pracy – 1 etat - umowa na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
• praca zmianowa (7.00-15.00 lub 10.00-18.00, czwartki do 19.00, piątki do 17:00)
• warunki finansowe:
  • wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1638 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży – od 5.400 zł do 5.600 zł.
  • dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy, max. 20%)
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne),
• możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia,
• praca: przy komputerze, pod presją czasu, wymagająca samodzielności,
• miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 – I piętro (budynek wyposażony w windę)

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pałacu Młodzieży w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

• kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (dostępny na stronie internetowej Pałacu Młodzieży lub w Dziale Organizacyjnym Pałacu Młodzieży – I piętro, pokój 119),
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór nr 2/2025 na stanowisko urzędnicze – referent/starszy referent ds. sekretariatu” w Pałacu Młodzieży w Dziale Organizacyjnym (pokój 119) od poniedziałku do piątku godzinach od 8:00 do 15:00, w Sekretariacie (pokój 102) w godzinach od 8:00 do 18:00 (w czwartki do 19:00, w piątki do 17:00) lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 lipca 2025 roku, do godziny 14:00.

Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży (liczy się data otrzymania dokumentów przez Pałac Młodzieży) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe - RODO – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Pałacu Młodzieży w Katowicach dostępna jest na stronie internetowej BIP Pałac Młodzieży Katowice.

Dyrektor Pałacu Młodzieży

Adam Lasek

informacja_do_naboru_2-25.pdf

Informacja_o_wynikach_naboru_2-2025.pdf