Przeglądasz stronę, która nie jest aktualna
Treść poniżej jest przestarzała i nieaktualna. Przeglądasz wersję strony, która została już zmieniona. Istnieje nowsza wersja tej treści.
Przejdź do aktalnej wersji strony
2/2025 - Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym - referent/starszy referent ds. sekretariatu (1 etat)
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Ogłoszenie Nr 2/2025 z dnia 2025-06-25
Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40 - 066 Katowice)
poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze – referent/starszy referent ds. sekretariatu - 1 etat
- 08 lipca 2025 roku, godzina 14:00 – ostateczny termin złożenia dokumentów
- 14 lub 16 lipca 2025 roku – planowane rozmowy z kandydatami
- 01 września 2025 roku – planowane rozpoczęcie zatrudnienia
- wykształcenie: średnie/wyższe, w przypadku wykształcenia średniego wymagany staż pracy 2 lata dla stanowiska referent i 4 lata dla stanowiska starszy referent.
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,
- łatwość nawiązywania kontaktu,
- pozytywne nastawienie do dzieci oraz ich rodziców,
- życzliwość, komunikatywność, sumienność,
- uprzejmość w kontaktach z interesantami i współpracownikami,
- dobra organizacja pracy własnej,
- odporność na stres,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- motywacja do pracy na oferowanym stanowisku,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność,
- samodzielność i organizacja pracy własnej,
- kreatywność,
- znajomość obsługi skrzynki e-Doręczenia i ePUAP.
- obsługę osób przychodzących do Sekretariatu,
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących,
- obsługę skrzynki e-Doręczenia oraz ePUAP (wymagany Profil Zaufany),
- przygotowywanie, gromadzenie i znakowanie pism wg rzeczowego wykazu akt,
- archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami,
- przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
- przyjmowanie i rozsyłanie poczty elektronicznej,
- współpracę z pracownikami Działu Organizacyjnego i pozostałymi pracownikami placówki
- prowadzenie kalendarza dyrektora placówki i obsługa gości,
- przyjmowanie i kompletowanie dokumentacji wyjść i wycieczek,
- wspieranie działań Pałacu Młodzieży w trakcie rekrutacji,
- pozostała, bieżąca, obsługa Sekretariatu,
- wykonywanie poleceń dyrektora placówki wynikających z bieżącej działalności placówki.
- wymiar czasu pracy – 1 etat - umowa na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
- praca zmianowa (7.00-15.00 lub 10.00-18.00, czwartki do 19.00, piątki do 17:00)
- warunki finansowe:
- wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1638 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży – od 5.400 zł do 5.600 zł.
- dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy, max. 20%)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne),
- możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia,
- praca: przy komputerze, pod presją czasu, wymagająca samodzielności,
- miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 – I piętro (budynek wyposażony w windę)
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pałacu Młodzieży w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
- kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (dostępny na stronie internetowej Pałacu Młodzieży lub w Dziale Organizacyjnym Pałacu Młodzieży – I piętro, pokój 119),
- kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór nr 2/2025 na stanowisko urzędnicze – referent/starszy referent ds. sekretariatu” w Pałacu Młodzieży w Dziale Organizacyjnym (pokój 119) od poniedziałku do piątku godzinach od 8:00 do 15:00, w Sekretariacie (pokój 102) w godzinach od 8:00 do 18:00 (w czwartki do 19:00, w piątki do 17:00) lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 lipca 2025 roku, do godziny 14:00.
Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży (liczy się data otrzymania dokumentów przez Pałac Młodzieży) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe - RODO – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Pałacu Młodzieży w Katowicach dostępna jest na stronie internetowej BIP Pałac Młodzieży Katowice.
Dyrektor Pałacu Młodzieży
Adam Lasek
Dodatkowe załączniki do pobrania:
Pobierz plik: kwestionariusz_dla_kandydata6.pdfRozmiar pliku: 103,42kB. Liczba pobrań: 301
Data wgrania na serwer: 19.09.2024r. godz.: 07:31
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik
Pobierz plik: kwestionariusz_dla_kandydata6.docxRozmiar pliku: 17,13kB. Liczba pobrań: 215
Data wgrania na serwer: 19.09.2024r. godz.: 07:31
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik
Pobierz plik: Klauzula_informacyjna-rekrutacja_pracownikow-2024.docRozmiar pliku: 34,5kB. Liczba pobrań: 185
Data wgrania na serwer: 16.10.2024r. godz.: 14:23
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik