5/2024 - Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym - referent/starszy referent ds. sekretariatu (0,5 etatu)
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Ogłoszenie nr 5/2024 z dnia 2024-07-08
Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40-066 Katowice)
poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze:
referent/starszy referent ds. sekretariatu w wymiarze 1/2 etatu
- 12 lipca 2024 roku – termin złożenia dokumentów
- 17 lipca 2024 roku – planowane rozmowy z kandydatami
- 1 września 2024 roku – możliwe rozpoczęcie zatrudnienia
- wykształcenie : średnie/wyższe
- min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność obsługi komputera,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, także PowerPoint
- łatwość nawiązywania kontaktu (praca z innymi ludźmi),
- pozytywne nastawienie do dzieci oraz ich rodziców,
- życzliwość, komunikatywność, sumienność,
- uprzejmość w kontaktach z interesantami i współpracownikami
- odporność na stres
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.
- motywacja do pracy na oferowanym stanowisku,
- umiejętność organizacji pracy w zespole,
- dyspozycyjność,
- samodzielność i organizacja pracy własnej
- kreatywność
- prowadziła rejestr wszystkich przychodzących i wychodzących pism,
- przygotowywała, gromadziła i znakowała pisma wg rzeczowego wykazu akt,
- archiwizowała dokumenty zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami,
- przygotowywała korespondencje wychodzącą,
- przyjmowała i rozsyłała pocztę elektroniczną,
- przygotowywała korespondencję służbową w systemie ePUAP,
- wspierała działania Pałacu Młodzieży w trakcie rekrutacji,
- wykonywała polecenia dyrektora placówki wynikające z bieżącej działalności placówki.
- niepełny wymiar czasu pracy tj. 20/40 etatu,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
- warunki finansowe:
- wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz. U. z 2021r., poz. 1960 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży – od 2.500 zł do 2.600 zł.
- dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 5 roku pracy, max. 20%)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne),
- miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 – budynek z windą,
- praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu, wymagająca samodzielności.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pałacu Młodzieży w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
- kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (dostępny na stronie internetowej Pałacu Młodzieży lub w Dziale Organizacyjnym Pałacu Młodzieży – I piętro, pokój 149),
- kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór nr 5/2024 na stanowisko urzędnicze – referent/starszy referent ds. sekretariatu w wymiarze 1/2 etatu” w Pałacu Młodzieży w Dziale Organizacyjnym (pokój 149) lub w Sekretariacie (pokój 122) od poniedziałku do piątku godzinach od 8:00 do 15:00 lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 lipca 2024 r.
Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży (liczy się data otrzymania dokumentów przez Pałac Młodzieży) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dodatkowe - RODO – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Pałacu Młodzieży w Katowicach dostępna jest na stronie internetowej BIP Pałac Młodzieży Katowice.
Dyrektor Pałacu Młodzieży
Adam Lasek
Dodatkowe załączniki do pobrania:
Pobierz plik: kwestionariusz_dla_kandydata4.pdfRozmiar pliku: 103,42kB. Liczba pobrań: 26
Data wgrania na serwer: 08.07.2024r. godz.: 12:45
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik
Pobierz plik: kwestionariusz_dla_kandydata4.docxRozmiar pliku: 17,13kB. Liczba pobrań: 28
Data wgrania na serwer: 08.07.2024r. godz.: 12:45
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik
Pobierz plik: rekrutacja_-_klauzula_informacyjna3.pdfRozmiar pliku: 97,95kB. Liczba pobrań: 26
Data wgrania na serwer: 08.07.2024r. godz.: 12:45
Osoba, która dodała plik: Emilia Pasamonik